Электронная подпись документов (ЭДО) через МедТочка | Кантри Парк-Стоматология Химки
Больше не нужно стоять в очереди и подписывать документы. Посещение клиники станет для Вас комфортнее, а освободившееся время администратор уделит Вам, сопровождая Вас в клинике.
Электронный документооборот (ЭДО) в системе «МедТочка» позволяет пациентам подписывать необходимые документы (договоры с клиникой, информированные согласия на медицинское вмешательство — ИДС, согласие на обработку персональных данных) прямо в мобильном приложении до визита к врачу. Юридическую силу таким документам придаёт электронная подпись.
Алгоритм работы электронной подписи договора с клиникой
- После создания записи в клиники-партнёры МедТочки, ваши данные будут переданы в клинику для предварительного заполнения договора (Передача данных в клинику работает для всех записей, которые созданы вами).
- Клиника подготовит договор и остальной пакет документов и отправит вам в МедТочку.
- После того как клиника отправит пакет документов, вы получите push-уведомление в МедТочке. Через него можно будет перейти к полученным документам. Подпишите их прямо в МедТочке.
- Подписанные вами документы будут отправлены в клинику, для того, чтобы клиника поставила печать организации со своей стороны.
- Вы получите от клиники договор и остальные документы, подписанные с двух сторон: клиника и вы.
Важно! Электронная подпись, которой вы подписываете договор с клиникой в МедТочке (простая электронная подпись) — это полностью законно. Такая подпись имеет ту же силу, что и ваша обычная подпись ручкой, которую вы ставите в клинике, за счет того, что вы подтвердили свой профиль через «Госуслуги» (ЕСИА).
Данные для заключения договора с клиникой
В МедТочке вы можете быстро подтвердить персональные данные через «Госуслуги». Эти данные будут использованы для автоматического заполнения договоров с клиниками-партнёрами МедТочки.
- ФИО
- Дата рождения
- Пол
- Паспортные данные
- СНИЛС
- Номер телефона
Важно! Даже если МедТочка заранее отправила ваши данные в клинику, на первое посещение обязательно возьмите с собой оригинал паспорта.
ℹ️ Обратите внимание: Функционал доступен только для совершеннолетних пациентов (18+) и не распространяется на опекунов недееспособных пациентов. Электронный документооборот с клиникой экономит ваше время за счет дистанционного подписания. Электронные документы не потеряются: договор и остальной пакет документов будут храниться в вашей защищенной медкарте.
Варианты отправки данных для автоматического заполнения договора и подпись документов
Первый вариант. На момент создания записи ваш профиль уже подтвержден
Ранее вы подтвердили профиль вручную и/или при авторизации через Госуслуги в приложении. В таком случае, когда вы запишетесь в клинику-партнёр, ваши данные отправятся в клинику автоматически.
На главной странице и в деталях записи отобразится список документов, которые клиника подготовила для вас. Вам необходимо подписать документы, для этого нажмите «Подписать все».
✅ Вы можете подписать документы не позднее чем за 30 минут до начала приёма.
Второй вариант. На момент создания записи ваш профиль не подтвержден
Вы можете подтвердить свой профиль через «Госуслуги» для электронного подписания договора с клиникой тремя способами:
- Подтверждение данных профиля через «Госуслуги» в деталях записи. Если в МедТочке профиль пациента, указанный в записи, не подтвержден данными «Госуслуг» — в деталях записи будет отображена кнопка для подписи документов. При нажатии откроется сайт «Госуслуг». Введите логин и пароль для авторизации, выдайте доступ для получения данных и ожидайте ответа. Обычно передача данных занимает менее 1 минуты.
- Подтверждение данных через страницу профиля. Для этого необходимо зайти в «Профиль», выбрать нужный семейный профиль, нажать «Редактировать».
- При авторизации в приложении способом «Госуслуги» ваш профиль будет автоматически подтвержден. Чтобы подписать договор с клиникой, вам необходимо будет только подписать документы.
После успешного ответа от «Госуслуг» ваш профиль будет подтвержден. Данные для заключения договора автоматически отправляются именно в ту клинику, в которую создана запись. Клиника сформирует пакет документов: ознакомьтесь с ними и подпишите их в приложении. При нажатии на каждый тип документа вам доступно его содержимое и возможность подписи.
Вы также можете нажатием одной кнопки «Подписать все» подписать весь пакет документов от клиники.
Также, подтвердить профиль можно со страницы вашего профиля. Подробнее читайте в статье Подтверждение данных профиля через «Госуслуги».
Важно! Даже если МедТочка заранее отправила ваши данные в клинику, на первое посещение обязательно возьмите с собой оригинал паспорта.
Важно! Как только вы подтвердите данные своего профиля через «Госуслуги», изменить их в МедТочке будет невозможно.
Хранение договора и согласия от клиники
Договоры и согласия с клиникой вы можете открывать в медкарте. Для этого перейдите в раздел «Медкарта», нажмите «Договоры и согласия». Откроется страница со списком клиник, с которыми вы подписали договор.
Чтобы открыть документы конкретной клиники, нажмите на кнопку «Документы». При нажатии на нужный файл от клиники, откроется окно с выбором типа файла:
- Формат файла PDF: открывает просмотр документа в формате картинки.
- Формат файла SIG: это документ с подписями клиники и вашей, который имеет полную юридическую силу. Вы можете скачать этот файл или поделиться им.
Важно! Подписанные документы с клиникой вы можете просматривать в медкарте только при наличии доступа к интернету.
Важно! Договор и согласия с клиникой хранятся в каждом семейном профиле отдельно. Для того, чтобы посмотреть документы нужного члена семьи, необходимо открыть именно его медкарту.
